Informativa sul trattamento dei dati personali

Siforma LAB - informativa agli utenti maggiorenni ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR

Edizione: 00   Data: 16 agosto 2026

1. Titolare e contatti

Sicuringegneria Siforma S.r.l., P. IVA 01868120476, Via Bure Vecchia Nord 115, 51100 Pistoia (PT), PEC sicuringegneria@pec.it, e-mail privacy@sicuringegneria.com, telefono +39 0573 959918.

Non è stato nominato un RPD/DPO. privacy@sicuringegneria.com è il contatto privacy generale e non identifica un DPO.

2. Ambito e provenienza

L’informativa riguarda utenti maggiorenni. I dati sono forniti dall’interessato o dall’azienda cliente che richiede l’iscrizione.

3. Dati trattati

• dati anagrafici e necessari all’attestato;
• account, iscrizioni e versioni delle policy accettate;
• attività, tempi validi, completamenti, risposte, voti ed esiti;
• heartbeat, pause, focus, controlli presenza, sessioni e anomalie;
• log tecnici e comunicazioni di assistenza.

Non sono registrati dati biometrici, movimenti del mouse o tasti premuti.

4. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per erogare la formazione, verificare frequenza e apprendimento, documentare gli esiti, emettere attestati, prestare assistenza, proteggere il sistema e gestire obblighi e contestazioni. Le basi sono esecuzione del contratto, obblighi legali e legittimo interesse alla sicurezza, qualità e difesa dei diritti. La presa visione della policy non è consenso al trattamento necessario.

5. Tracciamento

Il tempo è accreditato soltanto per intervalli convalidati dal server. Pausa, perdita del primo piano, assenza di collegamento o controllo presenza sospendono il conteggio. Posizione del video, tempo valido, completamento e valutazione sono dati distinti.

6. Conferimento

I dati minimi e quelli prodotti durante la formazione sono necessari. Il mancato conferimento può impedire iscrizione, completamento o attestato.

7. Destinatari

• personale autorizzato, tutor e amministratori;
• azienda cliente legittimata;
• fornitori di hosting, storage, e-mail, backup e assistenza nominati quando necessario;
• autorità nei casi previsti.

I servizi principali sono collocati nello SEE: Hetzner in Germania e AWS S3 eu-west-1 in Irlanda. Non sono previsti trasferimenti sistematici fuori dallo SEE.

8. Conservazione

Archivio	Durata
Heartbeat/eventi dettagliati	2 anni
Fascicolo finale e risultati	10 anni dalla chiusura
Percorso scaduto non completato	2 anni dalla scadenza
Account inattivo	Cancellazione/anonimizzazione dopo 24 mesi dall’ultimo rapporto
Log ordinari	12 mesi
Backup	Massimo 90 giorni

9. Riesame umano

Le regole tecniche sono automatiche, ma nessuna decisione giuridicamente o analogamente significativa è adottata esclusivamente in modo automatizzato. Contestazioni su tempo, completamento o valutazione sono riesaminate da tutor o amministratore.

10. Diritti

È possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità quando applicabile e opposizione. Le richieste vanno a privacy@sicuringegneria.com o sicuringegneria@pec.it. È possibile reclamare al Garante. I diritti possono essere limitati da obblighi legali e necessità di difesa.